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オンライン社員総会・キックオフ
オンライン社員総会・キックオフとは？
オンライン社員総会・キックオフとは、社員が一堂に集まる社員総会やキックオフイベントなどを社内・関係者限定で、オンライン配信形式で開催するものです。オンライン社員総会・キックオフは、従業員エンゲージメントを高めたり、会社の目標・ビジョンを共有したりする場として重要視されています。
オンライン社員総会・キックオフを開催するメリット
1.従業員エンゲージメントを向上
社員総会やキックオフイベントを行うことで、会社の考えを全社員に浸透させ、社員のエンゲージメント向上に寄与します。前期の振り返りや次期の目標共有を行うことで、社員の結束やその後の活力につなげます。
2.オンラインだから集まれる
コロナ禍で全国の社員が集まることや、大勢が一堂に会することが難しいなかでも、オンライン配信形式であれば実現可能です。リモートワークの普及などにより、社員が集まる機会が減っているからこそ、オンラインで集まる機会や場をつくることが連帯感の醸成につながります。
3.コスト・経費を低減
社員総会やキックオフイベントをオンライン形式で開催することで、参加者の旅費などの経費削減につなげることも可能です。また、参加者の人数によって変動するコスト（会場費、飲食費など）が少ないため、予算の見通しを立てやすいのもメリットです。
オンライン社員総会・キックオフを企画・開催するうえで、
こんなお悩みはありませんか
- 説明だけだと見ている側が飽きてしまう
- 一方的な配信だとトップダウンな印象が強くなってしまう
- 連帯感の向上など、キックオフイベントに期待する効果が薄れてしまう
MeetUは、一体感を感じるオンライン社員総会・キックオフを実施できる配信ツールです。
ビジネスシーンに最適化したMeetU独自の双方向機能で、同じ空間にいるような一体感を感じられます。
MeetUが実現できること
ビジネスシーンで使いやすい双方向機能でリアル以上の一体感を醸成
MeetUを利用することで、配信を見ている人のリアクションやコメントが全体で共有され、同じ空間にいるような一体感が生まれます。例えば、理解度を測るアンケートをリアルタイムで行ったり、コメントで質問を募集しトップが答えたりすることで、リアルイベント以上の双方向感を生み出すことも可能です。
社員総会・キックオフなど社内イベントの実績が豊富なイベント企画・制作会社がサポート
当社はオンライン・オフライン併せた社内イベント制作実績が100件以上ございます。主催者様のイベント開催目的を達成するために最適な開催方法や内容をご提案させていただきます。事前の企画、相談から当日の運営サポートまでを経験豊富なスタッフが対応します。
MeetUって他の配信ツールと何が違うの？
実際にツールを体験したい！
お気軽に下記よりご確認ください
オンライン社員総会・キックオフのやり方
オンライン社員総会・キックオフの制作の流れや、必要な準備をご紹介します。
（1）開催時期の検討
目的に応じて、四半期に1回、半期に1回、1年に1回のいずれかが多いです。
（2）開催目的の設定
社員総会・キックオフイベントの開催で実現したい効果を整理し、開催目的を決定します。
（3）開催方法・コンテンツを検討
開催目的を達成するために最適なイベント開催方法やコンテンツを検討します（リアルイベントまたはオンライン配信、開催場所、社内周知方法など）。
（4）効果を最大化するための演出方法を検討
よりエンゲージメントを高めるような演出はどういったものか？オンラインの効果を最大化する方法は何か？などを検討します。
（5）会場・設備機材・スタッフなどの準備
検討結果をもとに、会場、機材、備品、オペレーター、MC、通信回線工事など、必要な会場・設備機材・スタッフを手配します。
（6）台本や映像、小道具の準備
オープニングムービーやエンディングムービーなどの映像、進行スライドやアンケート内容などを制作します。
（7）リハーサル
前日または当日に、本番と同じ環境での配信を行いながらテクニカルリハーサル、通しリハーサルを実施します。
本番開催！
よくあるご質問
社員の移動時間やコストの削減、会場の大きさを気にせずに済むなどに加え、リアクションやコメント機能を通じてより気軽にコミュニケーションがとれることです。
会社のビジョンを社員に浸透させられること、社員のエンゲージメントを高められることなどのメリットがあります。
コメント・リアクション・投票機能を活用することで、参加者全員に発信の機会をつくることができます。
可能です。
スライド画面とカメラ画面の切り替え等もこちらで操作いたしますのでご安心ください。
可能です。
配信管理者側で随時コメントとリアクション機能のON/OFFを設定できます。
