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オンライン表彰式

オンライン表彰式とは?

オンライン表彰式とは、社内表彰制度の表彰式などを社内・関係者限定で、オンライン配信形式で開催するものです。オンライン形式は、感染症対策のために、大勢で集まるイベントが開催しにくくなったことから普及しました。一方で、遠方の社員が移動の時間やコストをかけずに参加できることなどから、あえてオンライン表彰式を選択するケースや、オンラインとリアルイベントを組み合わせてハイブリッド形式で行うケースなども増えてきています。

オンライン表彰式を開催するメリット

1.社員のモチベーション向上

表彰式を行うことで、表彰される方は社内のたくさんの人から称えられます。栄誉な気持ちを感じることは、本人のモチベーション向上につながります。さらに、ほかのメンバーに対しても「あの場に立ちたい」と表彰されることを目標にする雰囲気を醸成することができ、組織全体の活性化やモチベーション向上に貢献します。

1.社員のモチベーション向上

2.オンラインだから集まれる

コロナ禍で全国の社員が集まることや、大勢が一堂に会することが難しいなかでも、オンライン配信形式の表彰式であれば実現可能です。リモートワークの普及などにより、社員が集まる機会が減っているからこそ、リモートで集まる機会や場をつくることが連帯感の醸成につながります。

2.オンラインだから集まれる

3.コスト・経費を低減

表彰式をオンライン形式で開催することで、参加者の旅費などの経費削減につなげることも可能です。また、参加者の人数によって変動するコスト(会場費、飲食費など)が少ないため、予算の見通しを立てやすいのもメリットです。

3.コスト・経費を低減

オンライン表彰式を企画・開催するうえで、
こんなお悩みはありませんか

  • 配信が一方的で見ている人が飽きてしまう
  • 周囲の声援や拍手が感じられず、表彰される人にも栄誉感が生まれない
  • モチベーションや連帯感の向上など、表彰式に期待する効果が薄れてしまう

MeetUは、一体感のあるオンライン表彰式を実現する
配信ツールです。

社内イベントに最適化したオリジナル双方向機能でリアルイベントに負けない効果を生み出します。

MeetUが実現できること

見やすいリアクション&コメント機能でその場にいるような一体感を醸成
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見やすいリアクション&コメント機能でその場にいるような一体感を醸成

配信を見ている人のリアクションやコメントが画面上に見やすく表示され、参加者全体に共有されます。リアクションやコメントは表彰される方にも見えるため、まるで同じ空間にいるような賞賛感を生み出します。また、その双方向性が受賞者とチーム、組織、そして会社全体の一体感を生み出します。

社内イベント・表彰式の運営実績が豊富なイベント企画・制作会社がサポート
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社内イベント・表彰式の運営実績が豊富なイベント企画・制作会社がサポート

MeetUを運営するイベント会社、エス・ブイ・シー ホールディングスでは、リアル形式・オンライン形式両方の社内イベント企画制作の実績が多数あります。主催者様が目指す効果を最大化するさまざまなご提案を、リアルイベント・オンライン開催といった形式に関わらずワンストップで実現することが可能です。サプライズなどの演出アイデア提案、台本の制作などもご相談ください。

MeetUって他の配信ツールと何が違うの?
実際にツールを体験したい!
お気軽に下記よりご確認ください

オンライン表彰式のやり方

オンライン表彰式の制作の流れや、必要な準備をご紹介します。

(1)開催時期の検討

表彰制度に応じて、四半期に1回、半期に1回、1年に1回のいずれかが多いです。

(2)開催目的の設定

オンライン表彰式の開催で実現したい効果を整理し開催目的を決定します。

(3)開催方法・コンテンツを検討

開催目的を達成するために最適なイベント開催方法やコンテンツを検討します(リアルイベントまたはオンライン配信、開催場所、社内周知方法など)。

(4)効果を最大化するための演出方法を検討

より栄誉感を生み出す演出はどういったものか?オンラインの効果を最大化する方法はなにか?などを検討します。

(5)会場・設備機材・スタッフなどの準備

検討結果をもとに、会場、機材、備品、オペレーター、MC、通信回線工事など、必要な会場・設備機材・スタッフを手配します。

(6)台本や映像、小道具の準備

台本の作成、オープニングムービーや受賞者発表ムービーなどの映像制作、表彰状やトロフィーなどの制作を手配します。

(7)リハーサル

前日または当日に、本番と同じ環境での配信を行いながらテクニカルリハーサル、通しリハーサルを実施します。

本番開催!

その他活用シーン

オンラインセミナー

オンラインセミナー

コメントや投票機能を用いて、講師と参加者間で質疑応答を行いながら、参加者の理解度をリアルタイムで確認して進める事が可能。一方的な配信ではないため、参加者の満足度向上に繋がります。

オンライン社員総会/キックオフ

オンライン社員総会/キックオフ

投票機能を利用したアンケートや、コメント機能での質疑応答などを行うことで、リアルイベント以上の活発なコミュニケーションを実現。大勢で集まることができなくても、社員のエンゲージメントを向上させます。

オンライン周年イベント

オンライン周年イベント

伝えたい思いをしっかり届けながら、参加者側もその場で感じたことをリアクションやコメント機能を通じて発信できます。同じ空間にいるような一体感の中で、お互いの想いを伝え合う、記憶に残る時間をご提供します。

オンライン内定式/入社式

オンライン内定式/入社式

離れた拠点で働く社員も、オンラインで簡単に参加が可能になり、会社全体で新しい仲間を歓迎することができます。先輩社員のコメントやリアクションが新入社員に届き、同じ空間にいるような感覚を作り出します。

オンライン説明会

オンライン説明会

一方的になりがちな説明会も、リアクションやコメント機能を活用することで、参加者のニーズに合った情報提供が可能です。遠隔地からの参加もしやすくなり、リアルイベントよりも多くの方へ情報を届けられます。

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