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オンライン内定式・入社式

オンライン内定式・入社式とは?

新入社員の内定式や入社式を社内・関係者限定で、オンライン配信形式で開催するものです。オンライン内定式・入社式は全国各地に拠点のある企業などで、一斉に内定式・入社式を行いたい場合などにも適しています。動画メッセージやツール上でのコミュニケーションなど、オンラインならではの企画・演出の工夫ができるのも特徴です。

オンライン内定式・入社式を開催するメリット

1.社員のエンゲージメントを向上

内定式や入社式は、新入社員を歓迎する会社側の気持ちを新入社員本人に伝え、新入社員と会社のエンゲージメントを高める効果があります。

1.社員のエンゲージメントを向上

2.オンラインだから参加しやすい

リアルイベントとして開催される内定式や入社式は役員以上など限られた人数のみで行われることも多いですが、オンラインで開催することで社員の参加ハードルが下がり、会社を挙げて歓迎している雰囲気を生み出すことも可能です。

2.オンラインだから参加しやすい

3.新入社員の個性や表情を伝えやすい

リアルイベントでは、形式的な構成で行われることが多い内定式や入社式。オンライン形式にすることで、社員の表情をアップにする、動画で社員を紹介するなど、社員の個性や表情を伝えることにフォーカスすることも可能です。

3.新入社員の個性や表情を伝えやすい

オンライン内定式・入社式を企画・開催するうえで、
こんなお悩みはありませんか

  • 内定証書や入社証の授与だけだと形式的になってしまう
  • 形式的なイベントでは歓迎の意を伝える、エンゲージメントを高める効果が生まれにくい
  • 一方的な配信だとオンライン開催する意味が見いだせない

MeetUは、歓迎のこころが伝わるオンライン内定式・
入社式ができる配信ツールです。

MeetU独自のコミュニケーション機能で、新入社員・先輩社員の一体感も生み出せます。

MeetUが実現できること

送りやすく、見やすいコミュニケーション機能で一体感を生む
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送りやすく、見やすいコミュニケーション機能で一体感を生む

気軽に送れるリアクション機能やコメント機能を搭載。配信を見ている人のリアクションやコメントが参加者全員に見やすい表示で共有されます。それが新入社員にも見えるため、まるで同じ空間でお祝いされているような歓迎感を生み出します。また、その双方向性が新入社員と先輩社員の一体感を生み出します。

内定式・入社式など社内イベント実績が得意なイベント企画・制作会社がサポート
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内定式・入社式など社内イベント実績が得意なイベント企画・制作会社がサポート

MeetUを運営するイベント会社、エス・ブイ・シー ホールディングスでは、リアル形式・オンライン形式両方の社内イベント企画制作の実績が多数あります。主催者様が目指す効果を最大化するさまざまなご提案を、リアルイベント・オンライン開催といった形式に関わらずワンストップで実現することが可能です。オンライン内定式・入社式の企画・演出アイデアや注意点などについてもご相談ください。

MeetUって他の配信ツールと何が違うの?
実際にツールを体験したい!
お気軽に下記よりご確認ください

オンライン内定式・入社式のやり方

オンライン内定式・入社式の制作の流れや、必要な準備をご紹介します。

(1)開催時期の検討

新卒社員の場合、内定式は10月、入社式は4月に開催されることが多いです。

(2)開催方法・コンテンツを検討

オンライン内定式・入社式の規模に合わせて最適なイベント開催方法やコンテンツを検討
(リアルイベントまたはオンライン配信、開催場所、社内周知方法、事前の素材撮影など)

(3)効果を最大化するための演出方法を検討

目的達成に適した演出はどういったものか?オンラインの効果を最大化する方法は何か?などを検討します。

(4)会場・設備機材・スタッフなどの準備

検討結果をもとに、会場、機材、備品、オペレーター、MC、通信回線工事など、必要な会場・設備機材・スタッフを手配します。

(5)台本や映像、小道具の準備

ムービーなどの映像、進行スライドなどを作成します。

(6)リハーサル

前日または当日に、本番と同じ環境での配信を行いながらテクニカルリハーサル、通しリハーサルを実施します。

本番開催!

その他活用シーン

オンラインセミナー

オンラインセミナー

コメントや投票機能を用いて、講師と参加者間で質疑応答を行いながら、参加者の理解度をリアルタイムで確認して進める事が可能。一方的な配信ではないため、参加者の満足度向上に繋がります。

オンライン表彰式

オンライン表彰式

視聴者のリアクションやコメントが登壇者を含めた全員にリアルタイムで共有されるので、同じ空間にいるような一体感を感じられます。表彰される人の栄誉感を醸成し、組織全体のモチベーション向上に寄与します。

オンライン社員総会/キックオフ

オンライン社員総会/キックオフ

投票機能を利用したアンケートや、コメント機能での質疑応答などを行うことで、リアルイベント以上の活発なコミュニケーションを実現。大勢で集まることができなくても、社員のエンゲージメントを向上させます。

オンライン周年イベント

オンライン周年イベント

伝えたい思いをしっかり届けながら、参加者側もその場で感じたことをリアクションやコメント機能を通じて発信できます。同じ空間にいるような一体感の中で、お互いの想いを伝え合う、記憶に残る時間をご提供します。

オンライン説明会

オンライン説明会

一方的になりがちな説明会も、リアクションやコメント機能を活用することで、参加者のニーズに合った情報提供が可能です。遠隔地からの参加もしやすくなり、リアルイベントよりも多くの方へ情報を届けられます。

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