新入社員の内定式や入社式を社内・関係者限定で、オンライン配信形式で開催するものです。オンライン内定式・入社式は全国各地に拠点のある企業などで、一斉に内定式・入社式を行いたい場合などにも適しています。動画メッセージやツール上でのコミュニケーションなど、オンラインならではの企画・演出の工夫ができるのも特徴です。
内定式や入社式は、新入社員を歓迎する会社側の気持ちを新入社員本人に伝え、新入社員と会社のエンゲージメントを高める効果があります。
リアルイベントとして開催される内定式や入社式は役員以上など限られた人数のみで行われることも多いですが、オンラインで開催することで社員の参加ハードルが下がり、会社を挙げて歓迎している雰囲気を生み出すことも可能です。
リアルイベントでは、形式的な構成で行われることが多い内定式や入社式。オンライン形式にすることで、社員の表情をアップにする、動画で社員を紹介するなど、社員の個性や表情を伝えることにフォーカスすることも可能です。
MeetUは、歓迎のこころが伝わるオンライン内定式・
入社式ができる配信ツールです。
MeetU独自のコミュニケーション機能で、新入社員・先輩社員の一体感も生み出せます。
送りやすく、見やすいコミュニケーション機能で一体感を生む
気軽に送れるリアクション機能やコメント機能を搭載。配信を見ている人のリアクションやコメントが参加者全員に見やすい表示で共有されます。それが新入社員にも見えるため、まるで同じ空間でお祝いされているような歓迎感を生み出します。また、その双方向性が新入社員と先輩社員の一体感を生み出します。
内定式・入社式など社内イベント実績が得意なイベント企画・制作会社がサポート
MeetUを運営するイベント会社、エス・ブイ・シー ホールディングスでは、リアル形式・オンライン形式両方の社内イベント企画制作の実績が多数あります。主催者様が目指す効果を最大化するさまざまなご提案を、リアルイベント・オンライン開催といった形式に関わらずワンストップで実現することが可能です。オンライン内定式・入社式の企画・演出アイデアや注意点などについてもご相談ください。
MeetUって他の配信ツールと何が違うの?
実際にツールを体験したい!
お気軽に下記よりご確認ください
オンライン内定式・入社式の制作の流れや、必要な準備をご紹介します。
(1)開催時期の検討
新卒社員の場合、内定式は10月、入社式は4月に開催されることが多いです。
(2)開催方法・コンテンツを検討
オンライン内定式・入社式の規模に合わせて最適なイベント開催方法やコンテンツを検討
(リアルイベントまたはオンライン配信、開催場所、社内周知方法、事前の素材撮影など)
(3)効果を最大化するための演出方法を検討
目的達成に適した演出はどういったものか?オンラインの効果を最大化する方法は何か?などを検討します。
(4)会場・設備機材・スタッフなどの準備
検討結果をもとに、会場、機材、備品、オペレーター、MC、通信回線工事など、必要な会場・設備機材・スタッフを手配します。
(5)台本や映像、小道具の準備
ムービーなどの映像、進行スライドなどを作成します。
(6)リハーサル
前日または当日に、本番と同じ環境での配信を行いながらテクニカルリハーサル、通しリハーサルを実施します。
本番開催!
離れた拠点での式を同時に実施できることや、移動の時間が削減できるため、先輩社員も業務の合間に参加できることがメリットです。
可能です。
MeetUでは登壇者も返しモニターを使ってリアルタイムでコメントやリアクションを確認できるので、離れていても気持ちを伝えることができます。
内定者や新入社員を会場に集めてリアルイベント同様に式を行い、それを配信して先輩社員が視聴参加する形がおすすめです。
可能です。
先輩社員へのインタビューや当日参加できない人からのメッセージなどを流すこともできます。
可能です。
コンテンツの企画制作や当日の演出などもお任せください。